In het boek legt David Allen uit dat onze hersenen eigenlijk niet bedoeld zijn om allerlei lijstjes te onthouden, wat we vaak wel proberen. Bij de bakker bedenken we dat we nog een agendapunt moeten melden en tijdens de vergadering dat we nog brood nodig hebben. Niet zo praktisch dus.

Het is een boek voor mensen die altijd druk zijn (tegenwoordig denk ik iedereen) en

die altijd het idee hebben dat ze wat vergeten. Dit kost veel energie en zorgt ervoor dat we niet productief zijn. Bijna iedereen heeft wel afspraken met zichzelf gemaakt als ‘de garage opruimen’ en dit de afgelopen 6 jaar nog niet uitgevoerd… Zo’n afspraak met jezelf ziet je onderbewuste als even belangrijk als het promotiegesprek met je baas. En al die vaak onbewuste afspraken kosten veel energie.

In het boek staat na theorie een stappenplan om zo georganiseerd te worden dat je je energie creatief kunt gebruiken. Het stappenplan kost aardig wat tijd, maar is zeker de moeite waard. Het houdt namelijk in alle losse eindjes verzamelen, dus alle afspraken als ‘leren paaldansen’ en ‘een ontwerp voor de achtertuin maken’ en alle papieren en dingen die niet zijn waar ze horen, verzamelen. Daarna alles verwerken, dat wil zeggen kiezen of het weg kan/gearchiveerd moet worden/er een actie uit moet volgen en alle acties op lijsten logisch bij elkaar zetten. Zo kan je een overwogen keuze maken welke van alle acties op je lijst je gaat doen en weet je ook wat je niet doen. En als je bewust beslist dat je ook deze week je garage niet gaat opruimen vreet het geen mentale energie en heb je meer ontspanning, waardoor je meer van je actiepunten kunt doen en van die zonsondergang kan genieten.

Het mooie van het boek is dat zelfs als je niet het hele plan volgt of niet volhoudt het je toch ook veel kan brengen als je maar een paar tips en trucs gebruikt.